Reuniunea CCL – 21.03.2024.

Data reuniunii: Joi, 21 martie 2024, orele 17-19,00.
Locul reuniunii: in format ONLINE pe Google meet,la htts://meet.google.com/kze-oenc-shp si pe Youtube la adresa de acces:https.//youtu.be/PZZCujmhE.
Presedinte de sedinta: Iosif Pop

 

Ordinea de zi

1. Pozitia CCL in legatura cu activitatea si HCL-urile adoptate de CL Cluj-Napoca in ultimele 30 de zile – Secretariatul.
2. Evolutia digitalizarii in Primaria Cluj-Napoca, in raport cu programul de implementare asumat – efectele asupra reducerii numarului si structurii personalului angajat – Dna.prof.Mihaela Lutas
3. Evaluarea raspunsurilor Primariei la propunerile CCL pentru bugetul 2024 – discutarea punctuala a actiunilor de urmat – membrii CCL pt.sectorul de competenta proprie.
4. Prezentarea Raportului Comisiei de Experti – Dl.ing.Dan Draghiciu.
5. Diverse probleme semnalata de clujeni in legatura cu functionarea administratiei locale – Secretariatul

 

Materiale anexe

Raport pct.1-21.03.2024
Raport digitalizare 2024
Raspuns DIRECTIA TEHNICA-pt.sedinta CCL din 21.03,2024
La punctul 3
Raspuns propuneri buget-2024-CCL 21.03.2024
4675 raspuns propuneri Consiliul Civic buget 2024
anexa raspuns propuneri buget-2024 (1)
32012, raspuns CCL (1)
Raportul final-Audierea Publica-Fotovoltaice-29.02.2024
arh. Gheorghe Elkan – opinie despre PUZ Extindere si modernizare Liceul Blaga
arh. Razvan Radu – opinie despre PUZ Extindere si modernizare Liceul Blaga

Comunicat de presa

Luna martie 2024.

Reuniunea CCL a avut loc azi 21 martie 2024, intre orele 17.00 si 19.00, in sala de sticla din Primaria Cluj-Napoca, cu acces si transmitere in direct pe YouTube; https://youtu.be/PZZCkUnjmhE. si pe Google meet https://meet.google.com/kze-oenc-shp

Reuniunea a fost prezidata de catre dna. prof. univ. ec. Mihaela Lutas – membru CCL.

La dezbateri au fost prezenti membrii CCL, invitati din Primaria Cluj-Napoca, presa si cetateni clujeni interesati de aspectele supuse dezbaterii.

Pe ordinea de zi au fost incluse si abordate urmatoarele teme:

1. Pozitia CCL in legatura cu activitatea si HCL-urile adoptate de CL Cluj-Napoca in ultimele 30 de zile – Secretariatul.
2. Evolutia digitalizarii in Primaria Cluj-Napoca, in raport cu programul de implementare asumat – efectele asupra reducerii numarului si structurii personalului angajat – Dna.prof.Mihaela Lutas
3. Evaluarea raspunsurilor Primariei la propunerile CCL pentru bugetul 2024 – discutarea punctuala a actiunilor de urmat – membrii CCL pt. sectorul de competenta proprie.
4. Prezentarea Raportului Comisiei de Experti si concluziile Audierii Publice – Dl.ing.Dan Draghiciu.
5. Diverse probleme semnalata de clujeni in legatura cu functionarea administratiei locale – Secretariatul

• Sustinerea dlui. arh. Gheorghe Elkan pentru pregatirea imediata a actiunii de actualizare PUG (atasament).
• Problemele sesizate de catre dl.ing.Razvan Radu in leatura cu PUZ
• Extindere si modernizare Liceul” Lucian Blaga”(atasament).

Principalele concluzii si pozitionari reiesite din deliberari:

Pct.1. Membrii CCL au insusit propunerile Secretariatului pentru:

• solicitarea unei intalniri de analiza comuna cu toti consilierii activi in actualul C.L.Cluj-Napoca,pe data de 18.04.2024,prin demersurile ce urmeaza a fi facute de secretariatul CCL la nivel de Primarie.
• Pregatirea si sustinerea intlnirilor cu candidatii la functia de primar si consilier local, in perioada campaniei electorale:aprilie-mai 2024.

Pct.2. Dupa sustinerea si prezentarea Raportului privind stadiul digitalizarii in Primaria Cluj-Napoca, reprezentantii departamentului IT din Primarie: dl. dir. Adrian Chirca si dl. Marcel Ielcean – seful IT au raspuns la urmatoarele propuneri si intrebari:

1. cum poate fi antrenata si pregatita populatia din Cluj-Napoca pentru folosirea rezultatelor actuale si viitoare ale digitalizarii ? Raspuns: atributiile sunt ale compatrimentului de Maketing.
2. de ce s-au irositi aproape 3 ani pentru semnarea contractului de elaborare a aplicatiei soft – la nivel de tara: “Portal Digital Unic” si cum v-a corela sau deconta Primaria Cluj-Napoca, obiectivele similare din SIDU ori justifica HCL-ul pentru angajarea celor 16 specialisti in IT, precum si bugetarea si cheltuirea de sume pentru aplicatiile similare – incepute ori terminate ? Raspuns: Nu au fost alocati bani din PNRR pentru digitalizarea administratiei locale decat pentru 2-3 proiecte distincte iar numarul angajatilor din IT se limiteaza la 11 persoane. Aplicatiile informatice executate ori bugetate nu se concureaza cu cele finantate din PNRR.
3. care este stadiul de elaborare a temei de soft pentru urmarirea transparenta a stadiului proiectelor publice bugetate anual? Raspuns:
4. cand si cum se va finaliza procesul de integrare a bazelor de date la nivelul institutiilor statului si la nivel local ? Raspuns: La nivel local exista un grad de integrare a bazelor de date de la institutiile statale dar si dificultati ce vor fi surmontate.
5. cand si cum incepe procesul de redistribuire de sarcini la functionarii publici din Primaria Cluj-Napoca si care este tinta numerica de schema de personal pentru anii de finalizare a digitalizarii: 2025-2026 ? Raspuns: Subiectul este in responsibilitate departamentului de personal iar o relatie de comunicare de disponibilizare sau redistribuire nu exista.
6. cum poate sustine CCL actiunea de digitalizare aflata in desfasurare ? Raspuns: ”Usa de consultare cu societatea si CCL este deschisa”. Nu s-a stabilit cine sa fie initiatorul solicitarii !?

Pct.3. Membrii CCL apreciaza raspunsurile date de Primarie la cele 21 de propuneri avansate de CCL la dezbaterea publica a bugetului. Din pacate, niciun termen nu este asumat pentru finalizarea celor acceptate iar angajamentele verbale si scrise asumate de dl. primar treneaza. Din acest motiv solicitam Primariei sa ne ofere mai multa predictibilitate de timp si fapte concrete, atasand scrisoarea dlui. arh. Gheorghe Elkan.

Aprecieri si sugestii facute de membrii CCL:

• aplicatiile finalizate si testate cu utilizatorii sa fie mai predictibile,
• autentificarea utilizatorului sa fie probata o singura data si nu repetitiv,
• platforma informatica sa aiba accesibilitate pentru orice ultilizator fara sa necesite instructiuni de alicare separate.
• intalnirile periodice cu firmele IT si clustere sa fie mentinute si accesibile celor interesati, inclusive membrilor CCL.

Toti cei prezenti considera ca analizele si intalnirile pe tema digitalizarii pot sa aiba o frecventa mai scurta decat ce la nivel anual.

Pct.4. Audierea publica pe tema accesului la panouri fotovoltaice s-a finalizat cu rezultate peste asteptarile organizatorilor iar Raportul Comisiei de Experti face dovada maturitatii si capacitatii societatii civile din Cluj-Napoca de a aborda atat probleme locale cat si nationale in folosul cetatenilor.

Raportul final a fost transmis de secretariatul CCL la peste 170 institutii si persoane implicate. Totodata Raportul final se afla pe masa Guvernului si a dlui. Prim Ministru din data de 18.03.2024, iar reactiile nu se lasa asteptate.

Un bun suport de mediatizare am primit de la TVR Cluj dar si de la Ziarul Faclia. Se cuvin sa adresam si pe aceasta cale multumiri si aprecieri celor care s-au implicat in mod direct in reusita actiunii,o demonstratie de efort colectiv cu impact social major.

Un cuvant aparte de multumire pentru ing. Dan Draghiciu, ec.Iosif Pop,  prof.Ana Ludusan, ing.Augustin Danila si dlui. primar Emil Boc.

Pct.5.Interventiile dlor. ing. Razvan Radu si arh. Gheorghe Elkan si discutiilor ce au urmat au condus la formularea pozitiei CCL :

• infaptuirea proiectelor sustinute de CCL si acceptate la bugetare este conditionata de obtinerea certificatului de urbanism iar aceasta presupune urgentarea elaborarii PUG-ului actualizat.
• PUZ-ul pentru liceul Lucian Blaga necesita un plan de urbanism de regenerare urbana pentru intregul microcartier fapt ce afecteaza nepermis valoarea si calitatea urbana intregului cartier Gheorghieni. Toate detaliile argumentative se regasesc in documentele atasate.

Secretariatul CCL; 21.03.2024.